SOP06｜整理既有发表、授权和权利记录

版本0.1｜2026-09-24｜教程草案。目标：保留当时已经存在的权利关系，不要求补造合同或先付费登记。

先读这一段

收集原作品发表版本、实际签订合同、许可范围、平台条款和既有保留权利记录，后续用于权利链、许可/例外与程序分析。

没有合同副本不等于从未授权；今天下载的条款不自动等于过去的条款。ISBN/水印/笔名都不是对全部权属的终局认证。

时间、费用与工具

计划15—30分钟，不含找回合同；非实测。

• 系统文件管理器、备忘录/记事本或现有文字软件：无需新付费；优先保存到本机；已打开云同步时可能进入你的云账户

动手前

• 先按SOP02（先保住眼前的现场）保留眼前可能消失的现场，不要先退出或刷新。
• 原始文件和截图不裁剪、不AI修补、不补造元数据。
• 所有帮助者要记录实际操作人；不要把密码或验证码交给帮助者。

一步一步做

第1步｜写下自己与作品的关系

到哪里点：打开RIGHTS_RECORD.txt，选作者、共同作者、雇员、委托创作者、受让人、代表或不知道。列出可能有权利的其他人，但不要替别人报名。

做完应该看到：至少知道哪些关系需要再核。

做不到怎么办：说不清权属先如实写经历，不猜“100%归我”。

第2步｜找到已有合同、订单或邮件

到哪里点：在自己的文件/邮箱中按作品名、客户/出版社名搜索。只操作自己有权访问的资料，先保存现有附件及相关前后往来。

做完应该看到：保留原文而非只摘对自己有利的条款。

做不到怎么办：没副本时记录谁保管和大概签署日，之后经合适方式索取；本教程不自动发邮件。

第3步｜把有关范围列出来

到哪里点：从已有材料记授权对象、期限、地域、用途、排他性、再许可/转让；看不懂的条款原样保留并标待解释。

做完应该看到：事实摘录与法律理解分开。

做不到怎么办：没有写训练≠自动认定许可涵盖/不涵盖训练，交给具体解释。

第4步｜保存发表页面和版本信息

到哪里点：自己可查看的作品页按SOP02（先保住眼前的现场）截图，记完整URL、署名、显示日期、版本；图书拍封面、版权页及已有ISBN。

做完应该看到：作品能连接到某个真实发表版本。

做不到怎么办：页面不存在就保旧邮件、校样、自己的后台记录或纸本；注明是否第三方缓存及取得日期。

第5步｜保留当时条款，不只下载今天条款

到哪里点：有当时的合同附件、同意邮件、后台设置历史或旧截图就一起保存。当前网页另记“今天获取的版本”；无历史版本写不知道。

做完应该看到：每份条款有版本/取得时间和它能说明的时间范围。

做不到怎么办：不能取得历史页面时不反推；不修改网站日期或重造过去的拒绝声明。

第6步｜适用时整理既有opt-out/权利保留

到哪里点：在RIGHTS_RECORD中写当时是否明确禁止训练、在哪个页面/设置、谁设置、何时生效。已有机器可读配置保文件及历史；不会操作则只记录事实。

做完应该看到：既有设置与现在新设置分别记录。

做不到怎么办：没有或不知道不是报名失败；不要为了取证立即改变唯一现场或承诺某个robots配置全球有效。

第7步｜已有登记文件另存，不先付费补齐

到哪里点：有登记证、申请回执或拒绝记录就保存，并抄准确日期/号码；未登记填“未登记/不知道”。

做完应该看到：后续律师能判断是否涉及特定程序条件。

做不到怎么办：美国起诉的登记问题按US03另核，不一律让全球用户购买美国登记。

第8步｜有实际损失或联系记录再补

到哪里点：把现有授权报价、销售报表、客户取消说明、投诉及回复复制到私有材料夹，注明来源和期间；不生成虚构损失模型作为证据。

做完应该看到：可核对事实和估计分开。

做不到怎么办：暂未计算、尚未联系或没有经济损失材料，都不妨碍先参与。

第9步｜只记录已知地域连接点

到哪里点：写居住国家/地区、创作/首次发表/可能使用地及依据；有拟诉法院/在办案件才填程序信息，不强收家庭地址和护照。

做完应该看到：地域事实与“应适用什么法”分开。

做不到怎么办：不知道发生在哪个服务器，保持unknown。不能因注册地/居住地直接决定所有适用法。

第10步｜按SOP05（生成指纹、记保存过程并安全备份）保存与权限检查

到哪里点：给文件清单及说明保存备份；合同、客户名单、银行信息默认私有，不默认公开上首页。

做完应该看到：需要律师核查时能找到材料而不暴露全部私人资料。

做不到怎么办：合同含保密条款先核对可分享范围，只提供关系描述也可。

完成检查

• 今天条款和历史条款明确区分。
• 没有登记/损失证明也能参与。
• 没有替共同作者自动计人。

最后保留什么

• RIGHTS_RECORD.txt
• 既有合同/发表/许可/登记材料
• 有时存在的损失及沟通记录

缺失与失败替代

• 缺合同：记录保管人/签署时间及待补事项。
• 只有纸本：拍摄清楚，保留实物。
• 条款无法判断：保原文，不自动生成肯定法律结论。

数据去向与分享

本地文件不由本包主动上传。系统相册、iCloud/Google Drive/OneDrive及编辑器可能已经开启同步，保存前检查存储位置；账户导出会与原服务通信。全账户导出默认不交给本项目。

原件保留在私有位置；发给外部人员前另建分享副本，先检查无关私人资料和合同限制。只在明确收件人/用途/范围下分享；本期不自动发送材料。

什么时候找专业帮助

遇到证据马上消失、已收到诉讼文件/期限、权利链不明、商业秘密、未成年人或正式证明要求，及时由相关地区合格专业人士核对，不等待平台研究结束。

依据与测试状态

来源编号：S01, S02, S04, S06, S10, S11, S14, S15, S17。官方URL及定位见 ../SOURCES.md。教程动作是保存建议，不是宣称法条要求每个人完成每一步。

已做文档核对；尚未做Mac/Windows/iPhone/Android真机、5名非技术用户或律师验收。