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SOP01|保留原作品:文字、书、绘画、照片

2026年9月26日 · 平台编辑内容,未经律师审阅。

版本0.1|2026-09-24|教程草案。目标:留下最接近创作时的材料,不要求买软件或已有版权证。

先读这一段

先保存已经存在的原文件、旧版本和创作说明。文字和书保留可编辑稿;绘画保留已有分层工程;摄影保留已有原始照片/RAW。纸本也可进入流程。

没有RAW、PSD或手稿不表示没有权利。文件创建时间、EXIF和作者自述不是单独的作者/日期认证;不能为了“证据完整”倒造草稿。

时间、费用与工具

计划用时10—20分钟,不含找回旧文件;不是实测耗时。无需新买付费软件。

  • 系统文件管理器、备忘录/记事本或现有文字软件:无需新付费;优先保存到本机;已打开云同步时可能进入你的云账户

动手前

  • 先按SOP02(先保住眼前的现场)保留眼前可能消失的现场,不要先退出或刷新。
  • 原始文件和截图不裁剪、不AI修补、不补造元数据。
  • 所有帮助者要记录实际操作人;不要把密码或验证码交给帮助者。

一步一步做

第1步|先确认原文件在哪里

到哪里点:电脑打开Finder/文件资源管理器,在你通常保存作品的位置找文件;手机打开“文件/Files/文件管理”或原创作应用。先记下看到的文件名。

做完应该看到:能指出一份实际存在的文件或纸本。

做不到怎么办:只有网页/旧截图也保留;在模板WORK_RECORD.txt填写“目前只有此副本”,不要从网上下载陌生同名文件冒充原件。

第2步|建一个私有文件夹

到哪里点:电脑在选定本机位置右键→新建文件夹;手机在文件应用选“本机/On My iPhone/内部存储”等可用位置,点更多菜单→新建文件夹。命名为AI证据_W001。

做完应该看到:文件夹存在;你知道是在本机还是云盘。

做不到怎么办:没有新建权限先留在原应用,用备忘录记存放位置;不要转发社交聊天再下载作为唯一保存。

第3步|建立三个子文件夹

到哪里点:在刚才文件夹内分别建00_原件、01_说明、02_工作副本。

做完应该看到:三种用途清楚分开。

做不到怎么办:手机操作困难只建一个文件夹也可,先用文件名加“说明/副本”区分,不改唯一原件。

第4步|复制,而不是剪切原文件

到哪里点:电脑选文件→复制,再到00_原件→粘贴;Mac可Cmd+C/Cmd+V,Windows可Ctrl+C/Ctrl+V。手机长按文件→复制/拷贝→选目标文件夹→粘贴。

做完应该看到:原来的文件还在;目标中多了一份。

做不到怎么办:界面只有“移动”时先取消。改用应用自带“导出/保存副本”,并注明这是新导出,不是从未变化的原文件。

第5步|文字与书籍:保留现有可编辑稿

到哪里点:把已有.docx/.odt/.txt等原格式复制;已有旧版、编辑邮件、出版校样一起保留,不要把现在的稿转换成旧日期。

做完应该看到:可编辑稿与已发表版分别存在。

做不到怎么办:只在网页编辑器里时,使用它已有的“文件→下载/导出”或现有导出功能。菜单不同则保截图与可复制文本,标记“网页导出”,不承诺包含全部版本历史。

第6步|绘画与摄影:按现有材料保存

到哪里点:已有.psd/.procreate等工程按原格式复制,已有RAW和JPEG两者都保留;照片在相册时优先使用明确写着“未修改的原片/Original”的导出功能,没有这个选项就保可取得版本并记录方法。

做完应该看到:没有主动压缩、调色、去水印或合并唯一图层。

做不到怎么办:没有专业格式无需购买软件;保现有图片、草图、发表记录。标注平台下载或相册导出,不能保证所有EXIF保留。

第7步|纸本作品:拍摄留档并保留实物

到哪里点:用自己的手机相机拍一张整体,再拍署名/日期/相关页;书拍封面、版权页和涉及段落。把实物放回安全位置。

做完应该看到:照片能读清内容,并知道对应哪件纸本。

做不到怎么办:反光则换角度重新拍,保旧拍摄记录;不要用AI增强生成看不清的文字。大作品只拍可行部分并说明。

第8步|填写作品说明,不知道就写不知道

到哪里点:打开本页末尾的「作品记录」模板,另存到01_说明。写作品名、自己角色、创作/发表大概时间及依据、文件来源、是否用过AI、已知转让或委托情况。

做完应该看到:记录能区分“我回忆”“文件显示”“出版页显示”。

做不到怎么办:没有文本编辑器用纸笔或备忘录;拍照保留即可。无需精确日期时不要编到秒。

第9步|检查可读性,不修改唯一文件

到哪里点:打开02_工作副本中的副本检查一页/一张;若需从00复制先复制再打开。不要选择“保存修改”。

做完应该看到:内容能读、能看,页数/尺寸大致符合记忆。

做不到怎么办:打不开保留原字节,记录格式和错误截图;以后由持有相应软件的人协助,不在线上传陌生转换器。

第10步|补文件指纹与备份

到哪里点:按SOP05(生成指纹、记保存过程并安全备份)对00_原件中每份实际文件生成指纹;工具不支持先保留,另做安全备份。

做完应该看到:文件、说明、指纹或未完成原因能对应。

做不到怎么办:不要因大文件超限压缩原件;保原件等待后续工具。

完成检查

  • 原始位置未因“移动”被清空。
  • 原稿与转换/截图副本分开。
  • 无法确定的日期、权利和元数据写为未知。

最后保留什么

  • 00_原件中现有材料
  • 01_说明/WORK_RECORD.txt或纸笔照片
  • 缺失项与实际导出方法

缺失与失败替代

  • 只剩已发表作品:保发表页、版本与来源。
  • 作品是多人/雇主/客户委托:保合同及自己贡献说明,先不声称拥有全部权利。
  • 没有任何作品文件:可以先登记,记作品描述与可能保管人。

数据去向与分享

本地文件不由本包主动上传。系统相册、iCloud/Google Drive/OneDrive及编辑器可能已经开启同步,保存前检查存储位置;账户导出会与原服务通信。全账户导出默认不交给本项目。

原件保留在私有位置;发给外部人员前另建分享副本,先检查无关私人资料和合同限制。只在明确收件人/用途/范围下分享;本期不自动发送材料。

什么时候找专业帮助

遇到证据马上消失、已收到诉讼文件/期限、权利链不明、商业秘密、未成年人或正式证明要求,及时由相关地区合格专业人士核对,不等待平台研究结束。

依据与测试状态

来源编号:S01, S04, S06, S10, S14, S17。官方URL及定位见 ../SOURCES.md。教程动作是保存建议,不是宣称法条要求每个人完成每一步。

已做文档核对;尚未做Mac/Windows/iPhone/Android真机、5名非技术用户或律师验收。

模板:作品记录

作品记录(私有工作底稿,不是宣誓书)

把下面每一行抄到你自己的文字文件里,能填的先填,填不了的写「不知道」——空着和写「不知道」不是一回事。

  • 作品编号:
  • 名称/暂定名:
  • 类型:文字/书籍/绘画/摄影/其他/不知道
  • 自己与作品的关系:
  • 原文件名及原来存放位置(私有):
  • 现有材料:原文件/副本/网页/纸本/其他
  • 创作时间(可只写月份/年份):
  • 时间依据:本人回忆/原有文件字段/当时邮件/出版记录/不知道
  • 首次发表时间、地点、版本(已知部分):
  • 是否共同创作/职务作品/受委托:
  • 是否曾转让/许可:yes/no/unknown;依据:
  • 创作时是否使用AI或第三方素材:yes/no/unknown;已知情况:
  • 复制/导出方法及日期:
  • 现有元数据来源与已知变化:
  • 缺少哪些材料、原因、可能保管人:
  • 本说明填写人及填写时间、时区、是否事后回忆: